| Category: | | Other | | Servings: | | unlimited |
Description:
Sebagai recruitment officer, gue berurusan sama banyak lamaran yang dikirim via e-mail. These are the tips, based on my experience from recruitment-officer side, that might help you write "safer" application e-mail. Belom tentu bagus, tapi yang jelas aman.
Ingredients:Common sense Consideration A little effort Directions:1. Follow the instructions from the job-ad
Clear and simple. Kalo disuruh kirim ke alamat email, ga usah kirim pake pos. Kalo disuruh dalam format MS Word, ga usah kecentilan bikin CV pake Excel. Gue bahkan pernah dapet CV yang udah discan jadi JPG, sizenya hampir 1 MB. Inbox gue hampir kiamat waktu tu application masuk, bengong sekitar 5 menitan. Begitu masuk, gue del.
2. Put it all in one file
Ada orang yang kirim lamaran nyicil2 kayak ngambil KPR. Pertama dateng surat lamarannya. Di email berikutnya riwayat pendidikan. Riwayat kerja di email lain. Foto nyusul di mail berikut. Man, kalo lo harus nyortir 300-an e-mail lamaran sehari, lo akan ngerti bahwa ngga ada waktu buat ngurusin yang kaya ginian. Del.
3. Give your scanner some privacy
Ga usah terlalu bersemangat nge-scan ini-itu. Pas foto aja udah cukup. Sertifikat, ijazah, dll itu ngga usah lo insert ke file Word lo. Ntar aja pas dipanggil wawancara, lo tenteng deh tuh dokumen2 dalam map lecek kaya Rano Karno di film 70-an. Spt biasa gue bilang, gue ngga makan sekolah per-IT-an, jd gue ngga tau kenapa alasannya, tapi yg jelas file jpg 40kb yang diinsert ke file MS Word 20kb ngga lantas ukurannya jadi 40+20=60kb, bisa tau2 mekar jadi 200, 300, 400 kb, unpredictable! Dan file gede=penderitaan bagi inbox gue. I love my inbox. You hurt it, you go to another folder. Deleted Item folder. Del.
4. Show me your face
Berkaitan sama poin ke 3 di atas, insert foto lo. Jangan bilang ngga punya kamera digital, bisa pake foto biasa yang lo scan. Jangan bilang ngga punya scanner, banyak warnet yang ada scannernya. Kalo lamaran lo ada fotonya, akan memudahkan bagi recruitment officernya (spt gue ini) untuk mengingat elo, mis; "Oh ini dia pelamar yang pengalaman kerja 3 tahun itu, gue inget kok fotonya".
5. Use your own e-mail address
Tolong deh, sekarang udah sejibun site yang nawarin e-mail gratis, kok ya-o masih aja ada orang kirim lamaran pake e-mail temen. Akan menyulitkan waktu gue mau nyari lagi email di inbox gue yang isinya ratusan itu elo kalo yang gue inget nama lo Herman tapi lo kirim e-mail pake alamatnya Yanti!! Lagian, kalo bikin alamat email sendiri aja males, gimana nanti kalo kerja?
6. Use reasonable font-size and case
Gue pernah dapet surat lamaran yang font-nya Arial Black, 16pt. Sepanjang resume begitu itu font-nya. Atau lain kali dateng lamaran pake font Kid Scribble, sepintas udah persis kaya brosur pre-school. Emang bener kalo orang bilang yang berbeda akan lebih mudah diingat; tapi diingat untuk di-del kan ga bagus juga. Maksud gue, kecuali elo ngelamar untuk kerjaan2 yang bener2 funky (jadi MC, artis, presenter) penampilan resume yang kaya gitu malah bikin orang meragukan kewarasan lo. Case juga gitu. Pernah denger tip untuk ngga make huruf besar semua saat nulis email krn bisa dianggap sbg TERIAKAN? Ok, the same tip applies to resume.
7. Name your resume accordingly
Kalo enggak ya nggak akan terlalu mengganggu juga, tapi it would be very nice kalo elo mempermudah kerjaan recruitment-officer yang malang seperti gue ini dengan mencantumkan nama lengkap lo sebagai nama file resume lo. 75% CV yang gue terima dikasih nama "CV.doc", artinya gue kan harus satu2 ngerename file2 itu sesuai nama orangnya. Kalo dari awalnya udah dinamain sesuai nama pengirim, gue kan jadi ga pegel. Kalo gue ngga pegel, mood gue akan lebih baik ketimbang saat gue pegel. Dan kalo mood gue lebih baik, gue akan rela meluangkan sedikit pertimbangan sebelum mencet Del.
Dah segini dulu. Nanti gue lanjutin kalo ada hal baru yang gue inget. 
 | wah mas agung ternyata recruitment officer tho...*blink-blink* lagi butuh orang gak...?? :) ada dua orang tenaga siap pakai nih lagi cari kerjaan di indonesia....hehehheeh tapi sedikit bete soalnya klo apply dari luar indonesia kok blom pernah ditanggepin ya...any comment..?? tenkyu sebelomnya...:)
cheers,
-reziadanny- |
 | mbot wrote on Nov 17, '04 Oh iya, karena recruitment officernya kan mikir, nanti gimana cara interviewnya?
Kalo mau apply dari luar indonesia, cantumin juga alamat dan nomer telepon indonesianya, serta estimasi waktu kapan akan kembali ke Indonesia.
Gue sendiri kalo dapet lamaran dari luar negeri, nggak pake keterangan2 gitu, langsung gue masukin kok... masukin ke shredder maksudnya.... hehehehe.... |
| walah kejamnyaa...:[ (gak tau ya..nyiapin application document butuh paling nggak sejam buat edit2...) trus kita kasih lo mas semua info nya..malah terkadang kita follow up dengan telpon..tapi ya...jawabannya standar..."nanti aja klo bapak sudah di indonesia kontak kami lagi"
huhuhuhuhuh...:(( tapi kita tetap semangat kok untuk kembali ke indonesia membangun bangsa tercinta...huehuheue..:) |
| mbot wrote on Nov 17, '04 bukan kejam... tapi memang banyak yang harus disortir, gimana dong.... maaf ya, (atas nama seluruh recruitment officer di Indonesia).
Saran gue sih, coba mulai kirim2 aplikasi kira2 2-3 bulan sebelum balik ke Indo, sewaktu tanggal balik udah lebih pasti dan via email aja yah, ngabis2in ongkos kalo lewat pos. Mana sering ngga nyampe, lagi.
anyway, thanks for coming back! Indo needs you! :-) |
 | Salam kenal sebelumnya..
Wah, resepnya berguna banget. Kebetulan kontrakku di kantor yang sekarang habis tanggal 31 Desember, jadi udah harus 'berburu' lagi *taun baru jadi pengacara lagi deh ..hikzz...*
|
 | Gung, gue gak setuju kalo format CV itu harus MS-Word (atau berbasis software komersil lainnya). Alasannya TIDAK SEMUA orang punya MS-Word (Read: LEGAL, gue tau di Indonesia gak gitu, tapi sekedar pelajaran aja) dan format MS-Word membuat kita tergantung pada SATU software komersial dan SATU software vendor.
Buat gue, Plain text atau RTF udah cukup daripada MS Word.
Btw, nasihat loe kayaknya gak terlalu efek buat orang-orang yang kerja di bidang kreatif ya? yang harus ngirim portfolio segala. ada usul? |
| mbot wrote on Jan 16, '05  Gung, gue gak setuju kalo format CV itu harus MS-Word  Baca konteksnya dong:
"1. Follow the instructions from the job-ad
Clear and simple. Kalo disuruh kirim ke alamat email, ga usah kirim pake pos. Kalo disuruh dalam format MS Word, ga usah kecentilan bikin CV pake Excel."
Intinya, ini tips buat applicant agar ngikutin apa kata iklan lowongan, jgn mempersulit diri sendiri.
Dan ya, ini di Indonesia. Jadi gue yakin kalo disebut "format rtf", gue yakin akan banyak pelamar yang justru bingung benda apa itu (walaupun sebenernya diminta word dan dikirim rtf juga ngga salah). Prinsip utama masang job-ad adalah; jangan sampe orang nggak ngirim, atau salah kirim lamaran, krn nggak ngerti isi iklan lowongan tsb.
Untuk bidang kreatif, biasanya di iklan akan disebutin sih, dikirim dalam bentuk apa. Ada yang minta dalam cd (berarti lamarannya juga ngga bisa dikirim via email), ada yang mensyaratkan dibawa waktu wawancara. Ga tau juga, belom pernah sih jadi recruiter buat perusahaan yang nyari orang kreatif:-) |
 | aih mateee..... walo gw bukan recruitment officer, tapi sering lah gw liat2 CV calon karyawan di kantor gw, terutama saat gw mau interview mereka...
apapun bentuknya tetep ajha, saat interview yang di harapkan bisa menggali potensi mereka..
aiihh... mateeee (myspiderman.multiply.com mode oon) |
 | wahhh..mas, huehuehue *pipi memerah*
perusahaannya terima intern dari luar gk?
hehehehe |
 | wah jadi tahu caranya. Mas aku ngelamar di tempat emas aja deh. ALamatnya apa yah? |
| mbot wrote on Jul 11, '07 wah jadi tahu caranya. Mas aku ngelamar di tempat emas aja deh. ALamatnya apa yah? wah telat... udah nggak di bagian recruitment lagi sekarang. |
 | wew..manteb mas,,,kebeltulan lagih mo magang,,,gmn ya,,,sama aja kyknya ya |
 | wwooowww...kereen banged om
TFS yaa begunaaa banged... |
 | Alhamdulillah...sejauh ini CVnya mank udah kaya gitu...tinggal isinya aja neyyy... ;p |
| |
